Вам, друзья мои, оказалась интересна тема планирования.
В прошлый раз я рассказывал о том, как начать вести систему учета дел.
Нам необходимо научиться признавать неэффективную систему работы мозга. Наш мозг не предназначен для текущей жизни, он нацелен на выживание, а не на продвижение в соц сетях, просмотр фильмов , многозадачность и т.п.
Так же как и открытие разных вкладок на компьютере нагружает процессор, так и наши мысли тормозят нашу жизнь. Мы думаем постоянно. Мыслей много, они переплетаются с нашими делами и бац. Система начинает виснуть. Мы сами виснем, медленно работаем, долго думаем и вообще становимся мало компетентными специалистами. Перегруженности много, а толку мало.
В итоге нам нужна система которая, поможет закрыть открытые вкладки браузера.
Одна из таких описана в этой СТАТЬЕ.
Второе по важности правило расскажу сейчас.
В случае с компьютером, мы накопившиеся файлы скидываем на флешку и храним ее в столе, когда нам они понадобятся — пользуемся.
С нашими делами нужно поступать абсолютно так же.
Скидывать их на внешний носитель.
Идеальное место для этого To Do List. Далее ТуДу.
Что он из себя представляет?
Список в который мы записываем все дела, которые нужно сделать:
- Помыть кошку.
- Купить акции Газпрома.
- Съесть омлет.
- Участвовать в хакерской атаке на Белый Дом.
Все, абсолютно все дела, которые у нас есть мы выписываем в этот лист.
Таким образом список становится бесконечным. Мы накидываем их в список, как только они появляются в голове.
И обращаемся к списку, как только захотим над ним поработать.
Результат этого мы начинаем ощущать свободу в голове.
Нам теперь не нужно думать о том, что вечером хорошо бы «решать Задачу Трех Тел».
Этот пункт есть в вашем списке.
Ощущение, что всё важное выписано и хранится на внешнем носителе, дает легкость.
Но со временем списка дел нам будет мало. Ведь выписывания всего из головы не достаточно чтобы структурно работать.
В голове обычно каша.
Эту кашу необходимо структурировать и раскладывать по тарелочкам. Чтобы точно знать в какой последовательности, что делать. Когда обед, а когда завтрак.
Соответственно наши дела нужно структурировать.
Мне нравится подход структурирования по важности.
Дела делятся на важные и не важные.
Что приближает нас к собственным целям, а что нет.
Позвонить заказчику — приближает.
Посмотреть фильм — не приближает.
Значит, большую часть времени нужно концентрироваться на важных вещах.
Многие думаю, что теперь нужно стать рабом, которому не свойственна прокрастинация. Нужно делать только важные дела, забыв про листание соцсетей, фильмы и компьютерные игры. Делать только важные дела, на остальное плюнуть.
Увы, нет.
Нам одновременно важно и то и другое. Работа ради работы не дает счастья. Встраивайте в ваши списки дел лень, просмотры фильмов и тик тока. И не испытывайте угрызений совести.
Сколько нужно работать в день?
Я не знаю, кто эти люди, которые придумали 12 часовые рабочие смены. Наверное, они изверги.
Длительные рабочие смены рассчитаны на механический труд. Если вы работает руками, то 9 часов вы сможете провести на работе, после чего её тайно начнете ненавидеть.
Эффективность не связана с длительностью работы.
Наша концентрация ограничена. Она так же как энергия к концу дня понижается.
Вы можете быть эффективны лишь ограниченное время.
Максимальный уровень концентрации — 2 часа в начале рабочего дня.
Именно в этот период времени мы ставим самые важные дела.
(Я сейчас пишу данную статью в первые два часа рабочего времени).
Ставьте самые важные дела в первые 2 часа работы.
Со 2 по 4 час нашей работы мы еще можем обладать концентрацией. Но выполняем менее важные дела.
И наконец после 4 часов наша концентрация уходит на нет. 4-6 час работы подойдет для рутины, ответы на емейлы, публикации в соц сетях и прочее.
Если вы работаете по найму, то вам начальство диктует правила игры. Конечно подстроиться под задачи будет не просто.
Распределяя свое время таким образом, вы сможете добиться больших результатов.
А если вы работаете сами на себя, то этот способ поможет сделать вам прорыв.
Но и этого еще не достаточно.
Ведь у вас еще нет четкого представления, куда стоит двигаться.
Бизнес планы учат нас расписывать дела на год вперед.
Но год в нашем непредсказуемом мире очень много.
А что если мы хотим потестить новую идею, не ждать при этом год.
Ведь, если мы запускаем новое дело, то решаем заниматься им постоянно. В нашей голове это звучит как: «Начни это делать сейчас и делай до конца жизни». Звучит не очень.
Нам нужны лимиты и дедлайны.
При помощи лимитов мы понимаем, что работу делаем в ограниченное время. Решили писать посты в инстаграм. Делаем это регулярно в течении нескольких недель.
После чего принимаем решение, делать это дальше или нет.
И все свои дела дробим на мелкие цели. Не большие гигантские в духе «Стать лидером рынка в инстаграме», а «писать экспертные посты по 3 раза в неделю в течении 2 месяцев».
Если ваше начинание не пошло, делаете анализ ситуации и меняете свое поведение.
Вам будет проще понять, что когда начать и что когда закончить.
Тем самым ваше планирование будет максимально эффективным.
Рекомендую составлять списки дел с лимитом на 9 недель. Не спрашивайте почему 9, а не 8. Поверьте так эффективнее.
За 9 недель вы тротестируете любую теорию, не вымотаетесь и поймете результат.
И напоследок.
Обычно мы работаем не покладая рук, забывая себя награждать.
Если нет награды за полученный результат — работа превращается в рутину.
В погоне за достижением результата мы выжигаем себя, оставляя позади лучшие годы своей жизни.
У вас явно скопились важные вам штуки, которые вы бы хотели себе. Будь это новый ноутбук, поход в ресторан или театр.
Награждайте себя. Ставьте себе награду за достижение результатов в течении недели. Выполнили дела — получите награду.
Конечно, это очень похоже на то, как дрессируют животных, но и самих себя мы можем приучить к подобному методу.