Как начать планировать дела, особенно если лень?

Автор: | 24 февраля, 2021

Вам, друзья мои, оказалась интересна тема планирования.

В прошлый раз я рассказывал о том, как начать вести систему учета дел.

Нам необходимо научиться признавать неэффективную систему работы мозга. Наш мозг не предназначен для текущей жизни, он нацелен на выживание, а не на продвижение в соц сетях, просмотр фильмов , многозадачность и т.п.

Так же как и открытие разных вкладок на компьютере нагружает процессор, так и наши мысли тормозят нашу жизнь.  Мы думаем постоянно. Мыслей много, они переплетаются с нашими делами и бац. Система начинает виснуть. Мы сами виснем, медленно работаем, долго думаем и вообще становимся мало компетентными специалистами. Перегруженности много, а толку мало.

В итоге нам нужна система которая, поможет закрыть открытые вкладки браузера.

Одна из таких описана в этой СТАТЬЕ.

Второе по важности правило расскажу сейчас.

В случае с компьютером, мы накопившиеся файлы скидываем на флешку и храним ее в столе, когда нам они понадобятся — пользуемся.

С нашими делами нужно поступать абсолютно так же.

Скидывать их на внешний носитель.

Идеальное место для этого To Do List. Далее ТуДу.

Что он из себя представляет?

Список в который мы записываем все дела, которые нужно сделать:

  • Помыть кошку.
  • Купить акции Газпрома.
  • Съесть омлет.
  • Участвовать в хакерской атаке на Белый Дом.

Все, абсолютно все дела, которые у нас есть мы выписываем в этот лист.

Таким образом список становится бесконечным. Мы накидываем  их в список, как только они появляются в голове.

 И обращаемся к списку, как только захотим над ним поработать.

Результат этого мы начинаем ощущать свободу в голове.

Нам теперь не нужно думать о том, что вечером хорошо бы «решать Задачу Трех Тел».

Этот пункт есть в вашем списке.

Ощущение, что всё важное выписано и хранится на внешнем носителе, дает легкость.

Но со временем списка дел нам будет мало. Ведь выписывания всего из головы не достаточно чтобы структурно работать.

 В голове обычно каша.

Эту кашу необходимо структурировать и раскладывать по тарелочкам.  Чтобы точно знать в какой последовательности, что делать. Когда обед, а когда завтрак.

Соответственно наши дела нужно структурировать.

Мне нравится подход структурирования по важности.

Дела делятся на важные и не важные.

Что приближает нас к собственным целям, а что нет.

Позвонить заказчику — приближает.

Посмотреть фильм — не приближает.

Значит, большую часть времени нужно концентрироваться на важных вещах.

Многие думаю, что теперь нужно стать рабом, которому не свойственна прокрастинация. Нужно делать только важные дела, забыв про листание соцсетей, фильмы и компьютерные игры. Делать только важные дела, на остальное плюнуть.

Увы, нет.

Нам одновременно важно и то и другое. Работа ради работы не дает счастья. Встраивайте в ваши списки дел лень, просмотры фильмов и тик тока. И не испытывайте угрызений совести.

Сколько нужно работать в день?

Я не знаю, кто эти люди, которые придумали 12 часовые рабочие смены. Наверное, они изверги.

Длительные рабочие смены рассчитаны на механический труд. Если вы работает руками, то 9 часов вы сможете провести на работе, после чего её тайно начнете ненавидеть.

Эффективность не связана с длительностью работы.

Наша концентрация ограничена. Она так же как энергия к концу дня понижается.

Вы можете быть эффективны лишь ограниченное время.

Максимальный уровень концентрации — 2 часа в начале рабочего дня.

Именно в этот период времени мы ставим самые важные дела.

(Я сейчас пишу данную статью в первые два часа рабочего времени).

Ставьте самые важные дела в первые 2 часа работы.

Со 2 по 4 час нашей работы мы еще можем обладать концентрацией.  Но выполняем менее важные дела.

И наконец после 4 часов наша концентрация уходит на нет. 4-6 час работы подойдет для рутины, ответы на емейлы, публикации в соц сетях и прочее.

Если вы работаете по найму, то вам начальство диктует правила игры. Конечно подстроиться под задачи будет не просто.

 Распределяя свое время таким образом, вы сможете добиться больших результатов.

А если вы работаете сами на себя, то этот способ поможет сделать вам прорыв.

Но и этого еще не достаточно.

Ведь у вас еще нет четкого представления, куда стоит двигаться.

Бизнес планы учат нас расписывать дела на год вперед.

Но год в нашем непредсказуемом мире очень много.

А что если мы хотим потестить новую идею, не ждать при этом год.

Ведь, если мы запускаем новое дело, то решаем заниматься им постоянно. В нашей голове это звучит как: «Начни это делать сейчас и делай до конца жизни». Звучит не очень.

Нам нужны лимиты и дедлайны.

При помощи лимитов мы понимаем, что работу делаем в ограниченное время. Решили писать посты в инстаграм. Делаем это регулярно в течении нескольких недель.

После чего принимаем решение, делать это дальше или нет.

И все свои дела дробим на мелкие цели. Не большие гигантские в духе «Стать лидером рынка в инстаграме», а «писать экспертные посты по 3 раза в неделю в течении 2 месяцев».

Если ваше начинание не пошло, делаете анализ ситуации и меняете свое поведение.

Вам будет проще понять, что когда начать и что когда закончить.

Тем самым ваше планирование будет максимально эффективным.

Рекомендую составлять списки дел с лимитом на 9 недель. Не спрашивайте почему 9, а не 8. Поверьте так эффективнее.

За 9 недель вы тротестируете любую теорию, не вымотаетесь и поймете результат.

И напоследок.

Обычно мы работаем не покладая рук, забывая себя награждать.

Если нет награды за полученный результат — работа превращается в рутину.

В погоне за достижением результата мы выжигаем себя, оставляя позади лучшие годы своей жизни.

У вас явно скопились важные вам штуки, которые вы бы хотели себе. Будь это новый ноутбук, поход в ресторан или театр.

Награждайте себя. Ставьте себе награду за достижение результатов в течении недели. Выполнили дела — получите награду.

Конечно, это очень похоже на то, как дрессируют животных, но и самих себя мы можем приучить к подобному методу.

В следующей статье я расскажу о системе работы помидорками. Техника Помодоро.

Добавить комментарий